Datenschutz

Verwendung der gespeicherten Daten der registrierten Nutzer

Durch die Registrierung  auf der Website werden Daten erhoben, die anschließend verarbeitet und genutzt werden. Dies gilt ebenso für Daten, die Alumni in versicherter Ermächtigung und im Auftrag ihrer Ehepartner oder Lebensgefährten (“Partner “) bei der Registrierung angeben. Es gilt weiter für Daten, die von anderen Nutzern eingegeben werden, zum Beispiel durch das Hochladen von Fotos oder Teilnehmerlisten sowie Berichten über Veranstaltungen. Die Angaben zu eventuellen Allergien, die im Profil einer registrierten Person eingegeben werden können, sind wie alle anderen Daten rein freiwillig und dienen ausschließlich der Information der jeweiligen Köche und Servicepersonals bei Veranstaltungen.  Die Website wird administriert von Alumni, die die Registrierungen überprüfen werden, aber ihrerseits nicht dafür einstehen, dass alle Daten zutreffend sind, insbesondere nicht dass alle registrierten Personen Alumni oder deren Partner sind.

 

Die Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:

Die Daten, auch die personenbezogenen, sollen allen registrierten Personen zur Verfügung stehen, so dass sie nach deren Login eingesehen werden können. Sie dienen der erleichterten Kommunikation unter den registrierten Personen. Sie dienen weiter der Vorbereitung und Abwicklung von nicht-kommerziellen Veranstaltungen, die von registrierten Alumni für Alumni, ihre Partner und weitere Personen organisiert und durchgeführt werden.

Für diese Zwecke können sich die jeweiligen Organisatoren ebenso wie der Sprecher von COLAM, der oben genannte Verantwortliche und die Administratoren weiterer Hilfspersonen bedienen, unabhängig davon, ob diese Personen als Alumni, als deren Partner oder in anderer Weise mit der Columbia University verbunden sind.

Außer den bei der Registrierung angegebenen Daten werden Fotos von einzelnen oder mehreren Teilnehmern einer Veranstaltung von COLAM auf die Website direkt hochgeladen oder indirekt durch Links aufgenommen. Auch diese Fotos sind für alle registrierten Nutzer und die Hilfspersonen sichtbar und stehen zum Download zur Verfügung.

COLAM ist keine rechtsfähige Personengemeinschaft. Die Website wird daher im Interesse von COLAM betrieben von dem oben genannten Verantwortlichen. Er hat im Rahmen der Auftragsverarbeitung ein Unternehmen beauftragt, die Website technisch zu betreiben. Dieses Unternehmen kann im Laufe der Zeit wechseln.

Die registrierten und die zu registrierenden Personen werden hiermit darauf hingewiesen, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze und auf freiwilliger Basis erfolgt. Mit der Durchführung der Registrierung erteilen diese Personen ausdrücklich ihr Einverständnis, dass die von ihnen eingegebenen Daten für die genannten Zwecke genutzt und automatisch verarbeitet werden dürfen. Das Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Widerrufserklärung ist zu richten an datenschutz@colam.eu. Durch den Widerspruch wird kein Anspruch darauf begründet, dass Fotos, auf denen der Widersprechende zu sehen ist, gelöscht werden. Er kann aber die Löschung von Fotos verlangen, die nur ihn oder im Wesentlichen ihn zeigen.

Im Übrigen gelten die Angaben in der Datenschutzerklärung hinsichtlich der Rechte der Nutzer wegen Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch.

 

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Für diesen Webanalysedienst benutzt Google Analytics sogenannte „Cookies“, d.h. dass Textdateien auf Eurem Computer gespeichert werden, die dann wiederum eine Analyse Eurer Benutzung der Website ermöglichen. Die Informationen, die durch den Cookie über die Benutzung unserer Website erzeugt werden, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und anschließend dort gespeichert. Die IP-Anonymisierung auf unserer Website ist aktiv, so dass Eure IP-Adresse von Google (nur) innerhalb der Mitgliedstaaten der EU und in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor Speicherung gekürzt wird. Dabei kann in wenigen Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen werden und dann erst dort gekürzt werden. Google kann dann aufgrund dieser Informationen, die gespeichert wurden, Eure Nutzung der Website auswerten, um sodann einen Report über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Aufgrund dieses Reports kann Google dann auch weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseiten-Anbieter, also uns, erbringen. Die über Google Analytics von Eurem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammen geführt. Liegt diese Auswertung anhand Eures Aufenthaltes auf unserer Seite nicht in Eurem Interesse, so könnt Ihr die Speicherung oder Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Eurer Browser-Software verhindern. Gleichzeitig möchten wir Euch in Kenntnis darüber setzen, dass Ihr in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website erklärt Ihr Euch mit der Bearbeitung der über Euch erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Ferner könnt Ihr die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Eure Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Ihr das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installiert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Soweit bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Euch das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Eures Aufenthaltsorts, Eures Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.